Adatkezelési Tájékoztató a PULZE nyereményjátékhoz
Az Imperial Tobacco Magyarország Dohányforgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1138 Budapest, Váci út 141.; cégjegyzékszám: 01-09-886590; adószám: 10733952-2-44; „Társaság”) az Európai Unió és a Tanács 2016/679. számú rendelete („Rendelet”) 13. cikkének való megfelelés érdekében a jelen adatkezelési tájékoztatóban tájékoztatja a nyereményjátékon való részvétellel kapcsolatban rögzített személyes adatai, valamint az ajándék megküldése céljából megadott személyes adatai kezeléséről:
1. Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő
A megadott személyes adatok adatkezelője az Imperial Tobacco Magyarország Dohányforgalmazó Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1138 Budapest, Váci út 141.; cégjegyzékszám: 01-09-886590; adószám: 10733952-2-44).
A Társaság adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
2.1 Nyereményjátékon résztvevő személy esetén
A Társaság a személyes adatait a nyereményjáték lebonyolítása, a Meet&Greet rendezvényen való részvételt megnyerő személyek esetén a Meet&Greet rendezvényen való részvétel biztosítása, valamint a tárgynyereményt nyerő résztvevők esetén a nyereményjátékon megnyert ajándék megküldése céljából kezeli. Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz az Ön hozzájárulása.
A nyereményjátékkal kapcsolatos számviteli bizonylat őrzése. Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, azaz jogi kötelezettség teljesítése.
A személyes adatok megadására köteles, amennyiben a nyereményjátékon részt kíván venni. A személyes adatok megadásának hiányában, amennyiben a nyereményjátékon ajándékot nyer, akkor a Társaság nem tudja a nyereményjátékon megnyert nyereményét az Ön részére megküldeni.
2.2 Meet&Greet rendezvényen résztvevő vendégek esetén
A Társaság a Meet&Greet rendezvényen résztvevő vendégek személyes adatait a rendezvényen való részvétel biztosítása, a felhasználói fiók fennállásának ellenőrzése és a 18. életév betöltésének ellenőrzése céljából kezeli. Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, azaz a Társaság és a vendég között a rendezvényen való részvétel tekintetében létrejövő szerződés teljesítése.
A személyes adatok megadása a szerződés teljesítéséhez szükséges tekintettel arra, hogy kizárólag a személyes adatok megadása esetén tudja ellenőrizni a Társaság, hogy a vendég belépési jogosultsággal rendelkezik-e, azaz van-e felhasználói fiókja, illetve a 18. életévét biztosan betöltötte-e. A vendég nem vehet részt a Meet&Greet rendezvényen a személyes adatok megadásának hiányában.
3. Kezelt személyes adatok köre
A Társaság a nyereményjáték lebonyolítása és a Meet&Greet rendezvényen való részvétel biztosítása céljából a nevét és e-mail címét kezeli.
A Társaság az ajándék megküldése céljából a nevét, e-mail címét, telefonszámát és magyarországi postázási címét kezeli.
A Meet&Greet rendezvényen résztvevő vendég esetén a nevét és az e-mail címét kezeli.
4. Személyes adatok forrása a vendégek esetén
A Társaság részére a vendég személyes adatait azon személy adta meg, akinek a vendégeként a vendég a Meet&Greet rendezvénen részt vesz.
5. A személyes adatok címzettjei:
A személyes adatok címzettje
a játék digitális felületét elkészítő, működtető, a játékra jelentkezők adatait kezelő és a megfejtéséket gyűjtő, a helyes megfejtéseket kiválasztó és azok érkezési sorrendjében a nyereményben részesülőket meghatározó Storytellers s.r.o. (székhely: Americká 415/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2, Csehország, nyilvántartási szám: 041 60 754),
a nyereményben részesülők ajándékainak összekészítését, megcímzését, és futárszolgálathoz történő továbbítását elvégző PROMOTRADE Reklám és Kereskedelmi Kft. (székhely: 2119 Pécel, Álmos vezér utca 32., cégjegyzékszám: 13-09-143718),
a nyereményeket a fogyasztó részére kézbesítő GLS General Logistics Systems Hungary Kft. (székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2., cégjegyzékszám: 13-09-111755).
A személyes adatait a Társaság további személy részére nem adja át vagy továbbítja és a személyes adatokat nem továbbítja az Európai Gazdasági Térség területén kívülre.
6. Az adatkezelés időtartama
A Társaság az Ön által megadott személyes adatokat 2024. november 30. napjáig kezeli a nyereményjáték lebonyolítása és az ajándék megküldése céljából, a kapcsolódó számviteli bizonylatokat pedig a bizonylat kiállításától számított 8. év végéig kezeli.
7. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai
A személyes adatai kezelésével kapcsolatos alábbi jogai gyakorlása érdekében forduljon a Társasághoz az info@hu.imptob.com e-mail címen.
A Társaság az érintetti jogai gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti. A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele.
A Társaság szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban a következő jogokat gyakorolhatja:
7.1 Hozzájárulás visszavonásához való jog
A személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulást bármikor jogosult visszavonni az info@hu.imptob.com e-mail címen vagy a Társaság székhelyére küldött postai levélben.
7.2 Hozzáféréshez való jog
Kérhet visszajelzést a Társaságtól arra vonatkozóan, hogy a Társaság kezeli-e a személyes adatait.
Ha a Társaság a személyes adatait kezeli, akkor jogosult arra, hogy megismerje, hogy
(i) a Társaság milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen adatkezelési cél miatt, mennyi ideig kezeli,
(ii) a Társaság kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,
(iii) milyen forrásból származnak a személyes adatai,
(iv) a Társaság alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.
A Társaság a kezelt személyes adatai másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja, amennyiben kérése a másolat kiadására is irányul
A Társaság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Ön jogainak védelme érdekében a Társaság meg kell, hogy győződni az érintett és az Ön személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.
7.3 Helyesbítéshez való jog
Kérheti a Társaságtól, hogy indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a pontatlan személyes adatait vagy egészítse ki a hiányos személyes adatait.
Amennyiben Ön hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Társaság a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről Ön az Ön által megadott elérhetőségen értesíti.
7.4 Törléshez való jog
A Társaság, kérésére, indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatait. A Társaság azonban a személyes adatait nem törli, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, a személyes adatok kezelését előíró, a Társaságra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetőleg jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
A Társaság, erre irányuló kérése hiányában is, indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatait, ha a Társaságnak nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, a hozzájárulását visszavonta és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, a személyes adatait jogellenesen kezelték, a Társaság jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
7.5 Adatkezelés korlátozásához való jog
Ön kérheti, hogy a személyes adatai kezelését a Társaság korlátozza, ha
(i) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (ebben az esetben a Társaság arra az időtartamra korlátozza az adatkezelést, amíg ellenőrzi a személyes adatok pontosságát),
(ii) az adatkezelés jogellenes, Ön a személyes adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását, vagy
(iii) a Társaságnak a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli.
7.6 Adathordozhatósághoz való jog
Kérheti, hogy a Társaság a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában átadja, ha a személyes adatok kezelése hozzájáruláson vagy szerződés teljesítésén alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
8. Jogsértés kezelése
8.1 Ha úgy gondolja, hogy a Társaság megsértette a jogait a személyes adatok kezelése során, akkor lépjen kapcsolatban a Társasággal az info@hu.imptob.com e-mail címen.
8.2 A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 (1) 391-1400, honlap címe: naih.hu).
8.3 A személyes adataira vonatkozó jogainak megsértése esetén lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a tagállami lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tagállami tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Társaság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.
Hatályos 2024. október 2. napjától